Ordenar usuarios por rango

Hola, Tengo un gran problema tengo mas de 400mil usuarios en "Miembros" no los he podido mover a otro grupo como, Habitual, Colaborador, Gran colaborador, por su numero de mensajes. En otros foros esto se podia automaticamente hacer y a la hora de enviar mails a los grupos seria mas facil,

De hecho a mi me seria mas facil que enviar 400mil de golpe, Es mejor por grupo,

He seguido casi todos los mensajes de aca y ningun me ha ayudado a hacer esto que quiero, Existe algun hack que me recomiende, (No quiero que los nuevos se acomoden a una categoria nueva) quiero que los miembros actuales se dividan por los grupos personalizados, para que a la hora de enviarles Mensajes privados o mails se me haga mas facil, por que no es lo mismo un miembro con 10 mensajes. que un miembro con 500